GESTION EMPRESARIAL PARA LA CREACION DE FACTURAS ELECTRONICAS Y SU COLABORACION AL MEDIO AMBIENTE

La gestión empresarial no se limita a la coordinación y la administración de una empresa según unos objetivos de producción y competencia determinados, sino que involucra en un todo dinámico, unos objetivos y un direccionamiento estratégico, la adaptación al entorno, una estructura y unas prácticas directivas, y la cultura organizacional.

Dentro de la realidad de la empresa, los directores juegan un papel preponderante en la conducción de cambio, ya que ellos tienen la facultad de tomar decisiones para que se lleven a la práctica las propuestas de mejoras. En la justificación de este documento se menciono la necesidad que las empresas cuenten con más y mejores herramientas de control de gestión y dirección empresarial, buscando crear mejores estrategias que le permitan optimizar el uso de los activos financieros y no financieros.

Es así como la gestión empresarial de las nuevas empresas del mundo potan por el método de ofrecer a sus usuarios la Factura Electrónica, de esta manera se contribuye al medio ambiente sobre el no uso del papel.

¿Pero, qué es factura electrónica?

La factura electrónica, al igual que la factura impresa, es un documento que nos sirve para comprobar las adquisiciones de bienes y servicios que una entidad realiza con otra y se compromete a la realización de un pago, la obligación de un bien o servicio y por su naturaleza, garantiza que la información contenida quede protegida, ya que no se manipula una vez que se emite y tiene exactamente la misma validez que las facturas de papel.

Cuáles son las ventajas de las facturas electrónicas dentro de la empresa?

·        Reducción del costo por facturación hasta en un 85%.

·        Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes.

·        Simplificación de los procedimientos administrativos.

·        Disminución del uso del papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.

·        Mejora el servicio al cliente.

·        Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.

·        Mayor control documental.

·        Mayor control fiscal y seguridad, ya que con la facturación electrónica se evita la generación de comprobantes falsos que son utilizados para evasión fiscal.

·        Los contribuyentes que de forma obligatoria o voluntaria han optado por la facturación electrónica, notan un ahorro en tiempo y dinero que se traduce en empresas más eficientes

El principal motivo por el cual cada vez son más países los que deciden implementar el sistema de Facturación Electrónica es debido a que necesitan ser más eficientes en la manera en que recaudan sus impuestos, es por ello que deciden utilizar la tecnología ya existente dentro de su empresa, es decir, su capacidad instalada. Además de ser un proceso mucho más rápido y evita errores.

Actualmente América y Europa llevan la ventaja en lo referente a la aplicación de facturación electrónica, siendo los países africanos y algunos asiáticos los que muestran mayor rezago en su implementación.

Tengamos en cuenta que el reciclaje del papel dentro de las empresas reduce el impacto ecológico y según estadísticas el 90% de la pasta de papel están fabricadas con madera, lo cual el producir papel representa aproximadamente un 35% de árboles talados en el mundo.

Ademas el reciclar una tonelada de papel periódico estamos ahorrando aproximadamente una tonelada de madera, mientras que si reciclamos una tonelada de papel impreso o de copias se ahorra algo más de dos toneladas.

Sería muy importante hacer llegar esta información al mundo para que poco a poco todos podamos contribuir al medio ambiente, como administradores de empresas debemos crear la costumbre de solo imprimir cuando sea estrictamente necesario, con lo cual estamos generando grandes ahorros para nuestra empresa y colaboramos con dicha gestión para mejorar el estilo de vida de todos.

El siguiente video nos muestra lo sencillo que puede ser la implementación del sistema de Facturas Electrónicas dentro de nuestras empresas, e incentivando a más organismos de nuestro país que implemente mayor gestión empresarial que regulen el uso del papel.